web analytics

www.mkbadviesenondersteuning.nl

Debiteurenadministratie

februari 14th, 2012 | Redactie | Tags: ,

De debiteurenadministratie begint met de verkoop van goederen of diensten op rekening. De vordering wordt onder debiteuren opgenomen in de administratie.

De debiteuren vallen op de balans onder de vlottende activa. Dat wil zeggen dat verwacht wordt dat de vordering op korte termijn wordt betaald. In een goede debiteurenadministratie wordt bijgehouden hoeveel dagen de faktuur openstaat en worden er aanmaningen verstuurd naar debiteuren die niet tijdig betalen. Ook belangrijk is de hoogte omloopsnelheid debiteuren.

Sommige bedrijven besteden de administratie geheel of gedeeltelijk uit aan factoring organisaties. Deze nemen de vordering over en verzorgen indien gevraagd ook de administratie. Uiteraard staat hier wel een vergoeding tegenover.

Vaak wordt er jaarlijks een voorziening getroffen voor debiteuren. Dat wil zeggen dat er geld opzij wordt gezet voor het geval debiteuren niet betalen.

Veel kapitaal zit vast in de gelden die nog tegoed zijn van debiteuren. Door het gemiddelde termijn van uitstaande fakturen omlaag te brengen kan dit werkkapitaal vrijgemaakt worden om weer gebruikt te worden voor bedrijfsactiviteiten die weer geld opleveren. Zelfs de gemiddelde termijn met maar enkele dagen terugbrengen kan al veel opleveren.

Wat is belangrijk bij een goede debiteurenadministratie?

    • Beoordeel goed, wanneer er zaken gedaan wordt met nieuwe klanten, hoe het betalingsgedrag is van de nieuwe klant.
    • Geef een korting voor het sneller betalen van de facturen.
    • Geef een boete voor te laat betalen.
    • Blijf bellen. Degene die het lastigst is wordt meestal het eerste betaald.
    • Factoring is een mogelijkheid in bepaalde gevallen.
    • Stel goed algemene voorwaarden en betalingsvoorwaarden op.
    • Houd rekening met debiteuren die niet kunnen betalen en tref een voorziening voor fakturen die eventueel niet geïnd kunnen worden (voorziening dubieuze debiteuren). Vul de voorziening jaarlijks aan.
https://www.managementboek.nl/boek/9789001841799/introductie-basisbegrippen-bedrijfseconomie-bedrijfsadministratie-andre-heezen?affiliate=5298

One thought on “Debiteurenadministratie

  1. Pingback: Omloopsnelheid van het vermogen, voorraden en debiteuren. | MKB ADVIES EN ONDERSTEUNING

Comments are closed.