web analytics

www.mkbadviesenondersteuning.nl

Elektronisch factureren

mei 22nd, 2013 | Redactie | Tags:

Elektronisch factureren is het op een elektronische manier versturen en ontvangen van facturen. Belangrijkste kenmerk van de elektronische faktuur is dat deze ingelezen kan worden in een administratief systeem. Elektronisch factureren vergt natuurlijk wel een investering in software. Of elektronisch factureren goedkoper is dan de traditionele papieren facturen hangt af van de specifieke situatie zoals de hoeveelheid facturen.

De belangrijkste voordelen van e-facturering zijn:

  • besparing van tijd doordat de elektronische factuur sneller gemaakt kan worden.
  • goedkoper: geen portokosten
  • eerdere betaling van de factuur doordat de tijd voor postverzending en ontvangst niet meer nodig is
  • minder fouten omdat er geen gegevens overgetypt hoeven te worden

 Hoe werkt het?

Het administratief systeem van de onderneming wordt aangepast voor elektronisch factureren. Of er wordt een facturatieprogramma aangeschaft waar de gegevens rechtstreeks in het elektronisch facturatie programma worden ingegeven. Om de communicatie tussen verzender en ontvanger goed te laten verlopen is er gekozen voor een bepaald format te kiezen. Dit zijn UBL 2.0 en SETU.

Er is één online brievenbus voor elektronische facturen aan de overheid. Deze brievenbus heet Digipoort. Digipoort is bedoeld voor ondernemers en overheden.

Duidelijke regelgeving

Om de drempel tot elektronisch factureren zo laag mogelijk te maken, heeft de overheid de regels vereenvoudigd.

  • Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren
  • De regels voor elektronische facturen zijn gelijkgetrokken met die van papieren facturen.
  • De elektronische handtekening is niet meer verplicht.
https://www.managementboek.nl/boek/9789001841799/introductie-basisbegrippen-bedrijfseconomie-bedrijfsadministratie-andre-heezen?affiliate=5298